发布日期:2020-06-09浏览次数: 次信息来源: 必赢国际-颜家平
MMOG中的2.2.1.1 F2定期对程序和/或作业指导书进行评估和评审,保证其与 SCM 的愿景、战略、目标和流程一致。
程序和作业指导书又称SOP,是Standard Operation Procedure三个英文单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。所谓标准,是经过不断实践总结出来的,在当前条件下可以实现的最优化的操作程序,也就是尽可能地将相关操作步骤进行细化,量化和优化。细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。
SOP是随着工业革命的兴起而产生,当时,生产规模不断扩大,产品日益复杂,分工日益明细,品质成本急剧增高,各工序的管理日益困难。如果只是依靠口头传授操作方法,已无法控制制程品质。采用学徒形式培训,已不能适应规模化的生产要求.因此,必须以作业指导书形式统一工序的操作步骤及方法。
从企业的根本目的来看,制定SOP是为了提高管理运营能力,使企业获得更大的效益。其主要目的有两方面:
一、为了提高企业的运行效果。由于SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化,每位员工都可以按照SOP的相关规定来做事,就不会出现大的失误。即使出现失误也可以很快地通过SOP对照检查发现问题,并加以改进。同时,有了SOP,保证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累,也无形中为企业节约了一些管理投入成本。
二、为了提高企业的运行效率。由于企业的日常管理有两个基本的特征,一是许多岗位的人员经常会发生变动,二是一些日常工作的基本作业程序相对比较稳定。不同的人,由于不同的成长经历、性格、学识和经验,可能做事情的方式和步骤各不相同。即使做事的方式和步骤有相同,但做每件事的标准仍会有一些差异。由于SOP是在实践操作中不断进行总结、优化和完善的产物,在这一过程中积累了许多人的共同智慧,因此相对比较优化,能提高做事的效率。
SOP在企业供应链管理和操作中是同样适用的。围绕企业供应链的愿景和战略,制定了目标。为了实现这些目标,我们要制定工作计划,通过日常作业来实施这些计划。日常作业的标准就是SOP。虽然SOP是通过经验的积累和完善来制定的。但外部环境在不断变化,内部流程也会因新技术,新方法的产生而发生变化。SOP如果不与时俱进,不做定期的评审,就难以发现存在的问题,例如我们经常会遇到组织架构变化的情况。SOP对该程序的职责分工是有明确规定的,如果我们不及时更新,SOP就会因组织架构变化而无法实施。有些企业在贯标时,建立了SOP体系,但之后就束之高阁,没有再进行评审。等到发现问题,找出来对照使用时,已经是过期了,根本无法指导工作。有的因为长期不评审,都不知道企业有哪些SOP,结果同一个程序做了好几个版本,相互矛盾,不知哪一个是正确的,可执行的。
因此,对现有的SOP要每年进行一次评审,评审时发现问题,及时按流程进行更新。如果没有问题,也要做好相应的评审记录。保证其一直与供应链的愿景、战略、目标和流程一致,保证其对管理和操作指导的有效性。