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快速沟通的好方法-MMOG/LE V5与V4变化之处解读之【17】

发布日期:2023-02-17浏览次数: 信息来源: 必赢国际-颜家平

MMOGV5版中的2.5.2.4 F2作为风险评估和应急计划的一部分,组织应绘制其供应基地图,以便在发生自然灾害,地缘政治风险(例如贸易战),港口关闭等情况下快速沟通。这是MMOG新增的7个准则中的第四个。虽然是个F2条款,但其重要性从内容中就可以看出。

组织应绘制其供应基地图。就是要求把所有供应商所处的地理位置标志在地图上。这张地图不是中国地图而是世界地图,因为我们的供应基地已经遍及五洲四海。供应基地也不仅仅是指一级供应商,要包括重要的二级供应商和必要的三级供应商。我们知道,有的供应基地可能仅仅负责最后的组装,甚至是转手贸易,而那些二级供应基地则是真正的供应商。必要的三级供应商是指控制着生产资源的供应商,即重要原材料的供应商。这样做的目的是,以便在发生自然灾害,地缘政治风险(例如贸易战),港口关闭等情况下快速沟通。

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图片:来源于网络

2012年,通用汽车公司就要求其所有一级供应商提供其二级供应商的地理位置,在通知中,对零部件的是否重要即是否容易替代,要求供应商说明。有的企业要求提供三级供应商的供应基地位置。此项举措是因2011年日本福岛大地震而采取的。当大地震发生后,许多位于日本福岛附近的供应商都停止了供货,有的供应商虽然不在福岛,但由于他们的原材料或者零部件供应商在福岛,也造成了停供。使得通用汽车以及其他汽车厂也受到严重影响。之后,不到一年,通用就开始编制供应基地图。就是当某地有风险发生时或者有风险预警现象时,可以及时了解企业有多少供应商在那里,是否会受到影响。可以及时与当地供应商进行联系沟通,甚至可以越过一级供应商,直接向其二级供应商了解情况。以便采取相应的应急措施。在之后发生的灾害中,该图对防灾减灾起到了重要的作用。

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供应基地图不仅是大企业要做,小企业也要做。即使是一枚小螺丝,缺了它,产品也无法生产。小企业因供应商少,内容会相应简单,但不可以不做。

供应基地图不是绘在纸上,而是绘在电脑系统里。打开电脑可以看到该区域的一系列相关情况,如气候、地理、人文历史等。近年来,因地缘政治而发生贸易战的情况日益增多,MMOG工作组已经把此情况列入重要风险之一。当供应基地所在国的政治状况发生变化时,就要关注是否会对企业的物料供应产生影响,就要与当地供应商加强沟通,掌握第一手信息,做好应对方案。芯片的供应就反映出地缘政治影响。

绘制好了供应基地图,需要有专人专责负责。有些企业做的时候轰轰烈烈,但结束之后却没有确定由哪个部门或者由谁负责,或者已经指定人员负责了,却没有流程或者指导书来指导什么如何操作。没有把责任真正落实到人。结果到需要时,基地图就不能发挥其应有的作用。

绘制好了供应基地图,需要定期对供应基地图进行审核。因为随着企业的发展和产品的变化,供应基地也会发生相应的变化,零部件和原材料的重要性也会发生变化。如果企业和产品没有变化,当地的地缘政治也可能发生变化,这就需要及时审核,及时更新。确保该图的准确性,到时不会因内容过时而误导企业和供应链部门。如果没有做到这一点,完全有可能酿成大祸。

审核员在审核这一条时,会要求企业提供供应基地图和相应的流程文件。提供该图的使用记录等。虽然是F2条款。审核员也会仔细审核,因为这对客户来讲是非常重要的。

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