发布日期:2023-04-06浏览次数: 次信息来源: 必赢国际-颜家平
MMOGV5版中的6.1.1.1F3(表述更新,权重上升)组织应有一个文件化的流程,包含供应链管理职能部门参与供应商、分承包商或服务提供商的选择过程。这项条款意义特别重大,MMOG用否决项的权重来要求企业的供应链部门必须参与供应商的选择,而这成了供应链部门的一项新的职能。
部门的职能是企业组织机构的重要内容之一,供应链部门要拥有这一项职能是由公司甚至集团管理层才能决定的,这对于提高供应链和该部门的地位有着重大的意义。企业高层管理必须学习和了解MMOG的要求,支持和落实MMOG的要求。供应链部门在企业实施MMOG过程中,就可以得到高层领导的重视和支持。如果是集团企业的话,所有下属企业的供应链部门都将拥有这一职能。
选择供应商是企业的一项十分重要的职能。长期以来一直是归属于采购部门或者是供应部门,而供应链物流部门仅仅是使用供应商而已。随着我国市场经济的发展,供应商的选择越来越被关注,一时间,采购部门甚至采购员的权力显得很大。供应商费尽心机去“搞定”采购员和采购经理。由此而产生的腐败也随之而来,采购员与腐败似乎成了同义词。于是各企业开始改进选择方法,把建议权放在采购部门,把决定权放到了管理部门,成立了由相关部门负责人组成的采购委员会,或者采用招标的方法来选择供应商,以防止由少数人或者少数部门说了算的情况延续。但供应链部门作为一个关系部门,其发言权依旧很小。条款要求供应链部门参与供应商选择过程,即从考虑新的供应商开始到确定供应商的整个过程。而且要用文件形式规定下来,这就使得供应链部门在供应商选择中的发言权有了很大的提高。
有了新的职能,供应链部门的责任也就更大了。以前,供应商选择与供应链部门关系不大。出了物流或者交付事故,供应链有关人员会尽量想办法往供应商身上推,往选择和确定供应商的部门推,是因为他们开发的供应商有问题。甚至发生事故时,自己不积极解决,而去找有关供应商选择管理部门,要求他们出面解决,振振有词地说:谁找的供应商,出了事,谁负责。现在,供应链部门要参与选择过程,有了选择的发言权,如何使用好这个发言权,参与好选择过程,对供应链部门来讲,是个新课题,也是一个挑战。
在参与选择供应商的过程中,供应链部门要定位好自己的角色。供应链部门是负责企业的营运,负责从供应商物料进场到产品发运到客户,进出两头的按时交付是主要问题。因此,供应链部门要对供应商的物料、产能、库存和运输等相关方面进行了解。了解他们物料采购渠道是否通畅,生产的产能是否能保证企业的需求,库存的数量能否满足订单的波动,运输是否能够得到有效控制。还有MMOGV5版重点关心的,在发生突发事件时,是否有应急计划,从而确保供应。
要掌握这些情况,如果是老供应商,还是比较容易,多年打交道,彼此之间比较了解。如果是新供应商,就要去听取供应商的报告,到现场走访供应商,通过各种渠道了解供应商的表现。如果是海外供应商,还需依靠海外企业或者上网进行了解。现在企业普遍实行供应商选择采用招标或者“货比三家”。当供应商入围后,供应链部门就要对这些供应商都要做大致的了解,及早提出自己的见解和意见。
现在有一种情况是会给供应链运营带来问题的。就是无论在招标还是几家供应商比较,往往最后都是以价格取胜。虽然价格是项非常重要的因素,但不能成为唯一因素。对这样的情况,供应链部门一定要了解供应商的价格构成,从与供应链有关的几个方面去,看看是否存在影响交付的因素存在。如果有的话,一定要据理力争。
在少数企业里的供应链负责人身上,在对待这一条款上有着矛盾的心态。一方面,他们希望对供应商有选择权,以体现部门的地位。另一方面,又担心一旦自己有了选择权,当供应商表现差的时候,就无法把责任一推了之。这种心态的根子还是因为供应商管理能力差而产生的。与供应商合作后,管理就是一项重要的工作了。MMOG体系里有不少有关加强对供应商管理的条款,就是要让供应链部门不仅要会参与选择供应商,而且要有能力管理供应商。因此本条款的意义不仅仅是让供应链部门获得参与权,更是要供应链部门提升管理能力。否则即使参与选择了,仍然无助于供应链部门自身地位的提高。
随着MMOG的推行和普及,供应链部门在参与选择供应商的过程中会逐渐成熟起来,会产生一套从供应链角度看待供应商选择的方法和体系。从选择供应商,到管理供应商,到与供应链伙伴要求发展供应链。这些都将会是供应链部门的职能。
审核员会看企业供应商开发流程和会议纪要,从中即可得知该企业是否符合本条款。